Hier in Norwegen ist mittlerweile alles elektronisch, was ich persönlich gut finde.
Die Banken speichern z.B. die Kontoauszüge für viele Jahre, ich müsste nachsehen, wie lange genau.

Steuererklärungen usw werden am PC von dir überprüft, im Zweifelsfalle berichtigt und dann geht alles seinen elektronischen Weg.

Lohnabrechnungen per Mail/PDF.

Zahlungserinnerungen als Mail oder SMS, alles sehr unkompliziert und nach anfänglichem Mißtrauen, kann ich es mir gar nicht mehr vorstellen.

Ich habe z.B. nur noch eine 10 Kronen Münze als Bargeld für den Einkaufswagen in der Brieftasche, man bezahlt wirklich alles mit der Karte, doof nur, wenn die Karte mal den Geist aufgibt, dann kann es schon mal eng werden ;-)

Ich hebe die Steuerunterlagen 10 Jahre auf - allerdings geht das nicht so platzsparend wie bei Kaffee-Pause. Jedes Jahr hat seinen eigenen Ordner. Dann gibt es noch Ordner für Dauerunterlagen wie Verträge, Familie, Rente, Wohnung etc.

P.S

http://aufbewahrungsfristen.org/privat/

Zitat daraus:
Private Steuerunterlagen könnten eigentlich direkt, nachdem die Steuererklärung eingegangen ist, in den Müll. Gut beraten sind aber all diejenigen, die diese Belege dennoch archivieren.

http://aufbewahrungsfristen.org/kontoauszuege/

Zitat daraus:
Kontoauszüge, die in elektronischer Form vorliegen, werden nicht immer anerkannt.

Kontoauszüge hebe ich 10 Jahre auf, Steuerunterlagen ebenfalls.

Ich habe sämtliche Unterlagen in zwei von diesen Boxen in Hängeablagen untergebracht.
https://www.amazon.de/gp/product/B000KPQEI2/ref=oh_aui_detailpage_o02_s00?ie=UTF8&psc=1
Also relativ klein und gut transportabel.

Darin verwende ich dieses System:
http://www.freedomfiler.com/ProductsDemoDetail.cfm

Allerdings nicht dort gekauft, sondern selbst mit farbigen Hängeablagen nachgebaut (ist nicht schwierig und individueller) Anleitungen gibt es dazu im Netz ohne Ende:

z.B https://www.pinterest.de/search/pins/?q=freedom%20filer%20diy&rs=typed&term_meta[]=freedom%7Ctyped&term_meta[]=filer%7Ctyped&term_meta[]=diy%7Ctyped

Die Steuerunterlagen, samt Steuererklärung etc. werden in jeweils einer Hängeablage pro Jahr aufgehoben und jedes Jahr, wenn die neue Steuer fertig ist, kommt der Inhalt des ältesten Ordners weg und wird mit diesem Jahr gefüllt.
Also 2007 => Aktenvernichter, 2017 => in die frei gewordene Ablage.

Für das laufende Sammeln der Unterlagen habe ich jeweils monatliche Ablagen für das Jahr und das davor, die dann jeweils leer gemacht werden und für das nächste Jahr dienen.

Ausdrucken musste ich ja eh alles für die Steuerberaterin, wobei sich das mit der Belegvorhaltepflicht ja geändert hat. Wie sich das langfristig auf meine Organisation auswirkt weiß ich nicht. 2017 habe ich es noch "wie immer" gemacht.

Bei mir gibt es Ordner mit Inhaltsverzeichnis - muss am Job liegen 😜

Kontoauszüge, Lohnabrechnungen und Steuerkram 5 Jahr max. Bin ja nicht selbständig.
Habe letztens mal alles im Ofen verfeuert..... weniger nervig, als schreddern.

Elektronisch "sichere" ich fast nichts.
Nur neuere Fotos und Emails, die eine persönliche Bedeutung haben..... zumal ich meist zum Ausdrucken zu faul bin. Ab und an ist was auf einem Stick gespeichet.

Ich traue der elektronischen Sicherung von Daten nicht wirklich. Dafür sind mir zuviele Geräte schon "abgekackt" und ich bin in diesem Bereich auch technisch ziemlich dusselig.
Verträge drucke ich einmal aus...., lagere alles in 3 Aktencontainern im Schubladen System . Die sind auch als Möbel schon 5 Umzuge einfach zugeklebt komplett mit umgezogen.
Spätestens beim nä Umzug fliegt der alte überholte Kram raus. Alte Handyverträge , alte Mietunterlagen, alte Versicherungsunterlagen usw. Ab und an suche ich was und dann packt mich ggf der Rappel und einiges fliegt ab in den Ofen /Müll.
Eine Schublade Steuer, eine Rentenversicherungsnachweise, eine Schublade Verträge, eine Schublade Zeugnisse und Arbeitsverträge, eine Gebrauchsanweisungen und Quittungen betr Gewährleistung usw.
So ist alles umgehend thematisch sortiert.
In Ordner hefte ich eh nix ab, lach

Hallo zusammen,

ich will mal mein Ordner- und Zettelablagesystem reorganisieren und da schlanker werden.

Wie macht ihr das denn mit eurer "Inbox"? Welche Ordner habt ihr noch? Was kriegt ihr nur noch elektronisch und legt es elektronisch ab?

Ich überlege, ob ich den ganzen "veralteten" Krankenkassen- und Bankkram mal digitalisiere und die Zettel dann wegwerfe.

Wie lange hebt ihr Kontoauszüge auf? Wie macht ihr das mit dem Kram, der für die Steuer relevant ist? Habt ihr irgendwelche Tipps?

Liebe Grüße,
Hanna